Când are nevoie o companie de servicii de Cloud computing?

Articol creat in colaborare cu

Serviciile de Cloud computing devin utile atunci când infrastructura IT existentă nu mai răspunde nevoilor companiei. Printre situațiile frecvente se numără serverele locale dificil de administrat, aplicațiile care funcționează lent, echipele care lucrează din mai multe locații sau nevoia unei protecții mai bune a datelor.

Atunci când accesul la aplicații, continuitatea activității și protejarea datelor sunt prioritare, firma trebuie să analizeze dacă resursele IT actuale sunt în continuare potrivite. În acest context, GTS Romania oferă servicii IT&C pentru companii, inclusiv soluții Cloud dedicate mediului business, adaptate nevoilor de stabilitate, disponibilitate și scalare.

 

Când infrastructura locală ajunge greu de administrat

Multe firme încep cu servere și echipamente proprii, instalate la sediu. La început, această variantă este suficientă, mai ales dacă activitatea este restrânsă și aplicațiile folosite nu solicită foarte multe resurse. Pe măsură ce compania crește, însă, apar cerințe noi: mai mult spațiu de stocare, acces mai rapid, backup, securitate, mentenanță și suport tehnic.

Infrastructura locală devine dificilă atunci când echipamentele trebuie înlocuite frecvent, când apar probleme de răcire sau alimentare ori când echipa internă pierde prea mult timp cu administrarea tehnică.

Firma trebuie să verifice:

• dacă serverele actuale mai susțin aplicațiile folosite zilnic;

• dacă apar întârzieri, blocaje sau întreruperi în activitate;

• dacă mentenanța echipamentelor consumă prea multe resurse interne;

• dacă infrastructura trebuie extinsă în următoarea perioadă;

• dacă există riscuri legate de alimentare, răcire sau acces fizic la echipamente.

Dacă aceste probleme apar tot mai des, serviciile de Cloud computing oferă o alternativă mai flexibilă decât extinderea infrastructurii locale.

 

Când echipele lucrează din mai multe locații

Cloud computingul este important atunci când angajații nu lucrează doar dintr-un singur sediu. Companiile cu puncte de lucru diferite, echipe remote, angajați pe teren sau colaboratori externi au nevoie de acces sigur la aceleași aplicații și documente.

Într-un model bazat exclusiv pe infrastructură locală, accesul din afara sediului poate fi mai greu de administrat. Apar probleme cu versiunile documentelor, conexiunile lente, drepturile de acces sau transferul fișierelor între echipe.

Serviciile Cloud ajută compania să organizeze mai bine:

• accesul angajaților la aplicațiile de lucru;

• partajarea documentelor între departamente;

• colaborarea pe proiecte comune;

• conectarea punctelor de lucru diferite;

• accesul controlat pentru colaboratori sau parteneri.

Pentru ca această flexibilitate să fie sigură, compania trebuie să stabilească exact cine are acces, la ce informații și în ce condiții.

 

Când datele trebuie protejate mai bine

O companie are nevoie de Cloud computing și atunci când datele sunt prea importante pentru a fi păstrate integral pe echipamente locale. Documentele comerciale, bazele de date, aplicațiile interne, informațiile despre clienți și fișierele de lucru trebuie protejate prin soluții bine organizate de backup și recuperare.

În funcție de serviciile alese, Cloud-ul susține copii de siguranță, restaurare mai rapidă și continuitate în cazul unor incidente. Pentru firmele care vor să reducă riscul pierderii datelor, GTS România oferă soluții de backup și disaster recovery care pot fi integrate în infrastructura IT existentă.

Înainte de alegerea unei soluții, compania trebuie să clarifice:

• ce date și aplicații trebuie incluse în backup;

• cât de des se realizează copiile de siguranță;

• unde sunt păstrate datele salvate;

• cine poate solicita restaurarea informațiilor;

• în cât timp pot fi recuperate datele importante.

Backupul nu trebuie tratat ca o opțiune secundară. Pentru multe firme, capacitatea de a recupera rapid datele este esențială pentru reluarea activității.

 

Când compania are nevoie de costuri mai ușor de planificat

În infrastructura clasică, firma cumpără echipamente înainte să știe exact cât de mult le va folosi. Dacă serverele sunt prea slabe, apar blocaje. Dacă sunt prea puternice față de nevoile reale, compania ajunge să plătească pentru resurse neutilizate.

Serviciile de Cloud computing reduc nevoia unor investiții inițiale mari în infrastructură și permit trecerea la costuri recurente, mai ușor de estimat și ajustat. Acest model este potrivit mai ales pentru firmele care cresc treptat, lansează proiecte noi sau au perioade cu volume diferite de activitate.

Firma trebuie să analizeze:

• ce resurse sunt incluse în pachetul ales;

• cum se modifică prețul atunci când crește consumul;

• dacă există costuri suplimentare pentru stocare, trafic sau backup;

• dacă serviciile pot fi extinse fără migrare complicată;

• dacă pot fi reduse resursele care nu mai sunt necesare.

Cloud-ul nu aduce automat costuri mai mici. Economiile depind de alegerea resurselor potrivite și de ajustarea lor permanentă în funcție de nevoile companiei.

 

Când aplicațiile trebuie să fie mai stabile și mai ușor de extins

O companie are nevoie de servicii de Cloud computing atunci când aplicațiile folosite zilnic trebuie să susțină mai mulți utilizatori, mai multe date sau procese mai complexe. Poate fi vorba despre un magazin online, o aplicație internă, un sistem de gestiune, o platformă de lucru sau o bază de date accesată de mai multe departamente.

În loc să cumpere echipamente noi de fiecare dată când crește volumul de lucru, firma poate folosi resurse ajustabile. GTS România furnizează infrastructură Cloud pentru companii care au nevoie de servicii stabile, scalabile și adaptate cerințelor operaționale.

Această abordare este utilă atunci când activitatea se schimbă rapid, iar compania nu poate estima exact, de la început, ce resurse va folosi peste câteva luni.

 

Când securitatea devine o prioritate

Mutarea unor aplicații sau date în Cloud nu elimină responsabilitatea firmei pentru securitate. Compania trebuie să gestioneze corect utilizatorii, parolele, drepturile de acces, copiile de siguranță și regulile interne de lucru.

Serviciile Cloud simplifică administrarea infrastructurii IT, mai ales atunci când sunt integrate cu soluțiile de securitate necesare. GTS Romania oferă servicii de securitate care completează soluțiile de conectivitate, Cloud și continuitate și contribuie la protejarea infrastructurii și a datelor companiei.

Firma trebuie să verifice:

• cine are acces la aplicații și date;

• cum sunt acordate și retrase drepturile utilizatorilor;

• dacă există metode suplimentare de verificare a identității;

• cum sunt monitorizate activitățile importante;

• ce măsuri există în cazul unui incident de securitate.

O soluție Cloud eficientă trebuie să fie flexibilă, dar și bine controlată. Accesul rapid nu trebuie să însemne acces neorganizat.

 

Cum îți dai seama că este momentul potrivit

Serviciile de Cloud computing devin o opțiune relevantă atunci când infrastructura locală este dificil de extins, echipele lucrează din mai multe locații, sistemul de backup nu mai răspunde nevoilor companiei sau aplicațiile utilizate zilnic necesită un mediu mai stabil.

Decizia trebuie luată în urma unei analize practice: ce sisteme sunt critice, ce date trebuie protejate, cine are nevoie de acces și ce nivel de suport tehnic este necesar. O soluție potrivită de Cloud computing trebuie să susțină activitatea actuală, dar să poată fi adaptată și pe măsură ce firma crește sau își schimbă modul de lucru.